Landkreis Schwäbisch Hall

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Informationen zum Personal- & Organisationsamt

Das Personal- und Organisationsamt ist ein Querschnittsamt der Landkreisverwaltung. Hier werden interne Dienstleistungen für die Gesamtverwaltung erbracht.
 
Neben der Personalgewinnung und Personalverwaltung steht die kontinuierliche Weiterentwicklung der Landkreisverwaltung zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen für unsere Bürgerinnen und Bürger im Vordergrund.

Aufgabenübersicht

Das Personal- und Organisationsamt besteht aus vier Fachbereichen und zwei Stabsstellen.

Stabsstelle Personalmarketing und Recruiting:  

  •  Konzeption und Weiterentwicklung des internen und externen Arbeitgeberauftritts des Landratsamtes Schwäbisch Hall 
  • Personalgewinnung, u.a. durch die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf zielgruppenspezifischen Kanälen und die Teilnahme an Karrieremessen   
  • zielgruppenspezifische Personalmarketingkampagnen, z. B. für den technischen, sozialpädagogischen oder kaufmännischen Bereich  
  • Controlling durch die Erfassung und Überwachung von Recruitingkennzahlen  
Kontakt
Anna Hettinger
Fon: 0791 755-7463
E-Mail: Recruiting(@)LRASHA.de



Stabsstelle Verwaltungsdigitalisierung:  

  • zentrale Stelle für verwaltungsinterne Digitalisierungsthemen
  • Beratung der einzelnen Ämter 
  • Beobachten von digitalen Entwicklungen und Umsetzung von hilfreichen Instrumenten, wie z.B. das Nutzen von Projektmanagementtools
  • Koordinieren von allen internen Digitalisierungsprojekten, wie z.B. Einführung der Online-Terminvergabe in weiteren Ämtern
  • Umsetzen des Onlinezugangsgesetz, welches vorschreibt, dass die Verwaltungsleistungen auch online zur Verfügung gestellt werden müssen.
Kontakt
Anja Ehemann & Stefanie Kalinowski
Fon: 0791 755-7733
E-Mail: Digitalisierung(@)lrasha.de 



Fachbereich Personal:  

  • Gewinnung und Auswahl von Personal für die zahlreichen Ämter und Stabsstellen des Landratsamtes
    Hier geht es zum Bewerberportal
  • Personalbetreuung und -verwaltung für die knapp 1.300 Bediensteten,
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung,
  • Personalentwicklung mit internen Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterbildungen zur langfristigen Sicherstellung der Qualifikation und Leistungsfähigkeit, 
  • Ausbildungsbereich mit 14 verschiedenen interessanten Ausbildungs- und Studiengängen in allen Bereichen des Landratsamtes.
    Hier geht es zur Ausbildungsseite
Kontakt
Denise Schlenvoigt
Fon: 0791 755-7280
E-Mail: d.schlenvoigt(@)lrasha.de



Fachbereich Organisation:  

  • Aufbau- und Ablauforganisation
  • Beraten der Ämter in Fragen der Stellenbildung, Stellenbewertung und Stellenausschreibung
  • Personalbemessung
  • Erstellen des Stellenplanes
  • Organisationsentwicklung im Hinblick auf Prozessoptimierung und Verwaltungsmodernisierung
  • Einführen eines DMS-Systems in der Landkreisverwaltung
  • Arbeitssicherheit und Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zentrale Dienste (Poststelle, Telefonzentrale, Registratur, Hausdruckerei und Kanti-ne)
Kontakt
Annette Ehrler
Fon: 0791 755-7839
E-Mail: a.ehrler(@)lrasha.de



Fachbereich IT:  

  • Planung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur
  • Verantwortung für den internen Betrieb der zentralen Systeme (Hard- und Software)
  • Implementierung von Sicherheitsrichtlinien zum Schutz der Daten
  • Technische Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
  • Umsetzung von Digitalisierungsprojekten 
  • Betreuung der Mitarbeiter/innen durch die interne IT-Hotline
  • Beschaffung von Hard- und Software
Kontakt
Timo Hannemann
Fon: 0791 755-7419
E-Mail: t.hannemann(@)lrasha.de



Fachbereich Kreisarchiv:  

  • Entscheidung über die Archivwürdigkeit von Unterlagen aller Art (auch E-Akten und Fachverfahren) der gesamten Kreisverwaltung und der Eigenbetriebe nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Übernahme und dauerhafte Aufbewahrung archivwürdiger Unterlagen aller Art (auch E-Akten und Fachverfahren im elektronischen Langzeitarchiv DIMAG) der gesamten Kreisverwaltung und der Eigenbetriebe
  • Ordnung und Erschließung der Archive der 28 Kommunen im Landkreis (Kreisarchivpflege)
  • Benutzerbetreuung und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in historischen (rechts- und verwaltungshistorischen) Anliegen
  • historische Wissensvermittlung durch Vorträge, Ausstellungen, Veröffentlichungen etc.
  • Beratung der gesamten Kreisverwaltung, der Eigenbetriebe und der Kommunen bei Aktenführung, Vergabe von Aktenzeichen und Registraturführung
    Mehr in der Rubrik Kreisarchiv 
Kontakt
Matthias Röth
Fon: 0791 755-7398
E-Mail: m.roeth(@)lrasha.de

 

Kontakt

Hausanschrift:
Landratsamt Schwäbisch Hall
- Personal und Organisationsamt -
Münzstraße 1
74523 Schwäbisch Hall
Fax: 0791 755-7545
(gilt für alle Fachbereiche sofern nicht anders aufgeführt)
E-Mail schreiben

Amtsleiter:
Jan Meckl
Fon: 0791 755-7212

 

Weitere Informationen