Landkreis Schwäbisch Hall

Das Personal- und Organisationsamt besteht aus vier Fachbereichen und zwei Stabsstellen.

Stabsstelle Personalmarketing und Recruiting:  

•  Konzeption und Weiterentwicklung des internen und externen Arbeitgeberauftritts des Landratsamtes Schwäbisch Hall 
• Personalgewinnung, u.a. durch die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf zielgruppenspezifischen Kanälen und die Teilnahme an Karrieremessen   
• zielgruppenspezifische Personalmarketingkampagnen, z. B. für den technischen, sozialpädagogischen oder kaufmännischen Bereich  
• Controlling durch die Erfassung und Überwachung von Recruitingkennzahlen  

Stabsstelle Verwaltungsdigitalisierung:  

• zentrale Stelle für verwaltungsinterne Digitalisierungsthemen
• Beratung der einzelnen Ämter 
• Beobachten von digitalen Entwicklungen und Umsetzung von hilfreichen Instrumenten, wie z.B. das Nutzen von Projektmanagementtools
• Koordinieren von allen internen Digitalisierungsprojekten, wie z.B. Einführung der Online-Terminvergabe in weiteren Ämtern
• Umsetzen des Onlinezugangsgesetz, welches vorschreibt, dass die Verwaltungsleistungen auch online zur Verfügung gestellt werden müssen.

Fachbereich Personal:  

• Gewinnung und Auswahl von Personal für die zahlreichen Ämter und Stabsstellen des Landratsamtes
  Hier geht es zum Bewerberportal
• Personalbetreuung und -verwaltung für die knapp 1.300 Bediensteten,
• Lohn- und Gehaltsabrechnung,
• Personalentwicklung mit internen Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterbildungen zur langfristigen Sicherstellung der Qualifikation und Leistungsfähigkeit, 
• Ausbildungsbereich mit 14 verschiedenen interessanten Ausbildungs- und Studiengängen in allen Bereichen des Landratsamtes.
  Hier geht es zur Ausbildungsseite

Fachbereich Organisation:  

• Aufbau- und Ablauforganisation
• Beraten der Ämter in Fragen der Stellenbildung, Stellenbewertung und Stellenausschreibung
• Personalbemessung
• Erstellen des Stellenplanes
• Organisationsentwicklung im Hinblick auf Prozessoptimierung und Verwaltungsmodernisierung
• Einführen eines DMS-Systems in der Landkreisverwaltung
• Arbeitssicherheit und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zentrale Dienste (Poststelle, Telefonzentrale, Registratur, Hausdruckerei und Kanti-ne)

Fachbereich IT:  

• Planung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur
• Verantwortung für den internen Betrieb der zentralen Systeme (Hard- und Software)
• Implementierung von Sicherheitsrichtlinien zum Schutz der Daten
• Technische Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
• Umsetzung von Digitalisierungsprojekten 
• Betreuung der Mitarbeiter/innen durch die interne IT-Hotline
• Beschaffung von Hard- und Software

Fachbereich Kreisarchiv:  

• Entscheidung über die Archivwürdigkeit von Unterlagen aller Art (auch E-Akten und Fachverfahren) der gesamten Kreisverwaltung und der Eigenbetriebe nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Übernahme und dauerhafte Aufbewahrung archivwürdiger Unterlagen aller Art (auch E-Akten und Fachverfahren im elektronischen Langzeitarchiv DIMAG) der gesamten Kreisverwaltung und der Eigenbetriebe
• Ordnung und Erschließung der Archive der 28 Kommunen im Landkreis (Kreisarchivpflege)
• Benutzerbetreuung und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in historischen (rechts- und verwaltungshistorischen) Anliegen
• historische Wissensvermittlung durch Vorträge, Ausstellungen, Veröffentlichungen etc.
• Beratung der gesamten Kreisverwaltung, der Eigenbetriebe und der Kommunen bei Aktenführung, Vergabe von Aktenzeichen und Registraturführung
  Mehr in der Rubrik Kreisarchiv 

Hausanschrift:
Landratsamt Schwäbisch Hall
- Personal und Organisationsamt -
Münzstraße 1
74523 Schwäbisch Hall
Fax: 0791 755-7545
(gilt für alle Fachbereiche sofern nicht anders aufgeführt)
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